Waarom Teamradio groepen beter werken dan kanalen op je porto 

Op de ‘ouderwetse’ porto gebruik je kanalen als middel om je onderlinge communicatie te organiseren. Vaak worden de kanalen ingedeeld op discipline, zoals een functiegebied, een werkgroep, of kleine locatie. Zo zorg je ervoor dat niet iedereen met een porto alles hoort, maar alleen de teamleden die het moeten weten. Helaas zorgt deze ouderwetse kaneelindeling ook weer voor limiteringen.  

Wat zijn de beperkingen van kanalen op standaard portofoons? 

Er zijn verschillende problemen die kunnen optreden bij het gebruik van kanalen bij conventionele portofoons: 

1. Als teamlid kun je niet in meerdere kanalen aanwezig zijn (met een dual-frequentie porto kun je er in twee zitten). 
2. Kanalen zijn niet dynamisch, dus teamleden toevoegen of verwijderen is bijna niet mogelijk 
3. Beperkt aantal kanalen: je hebt een beperkt aantal kanalen tot je beschikking, waardoor werken in grote teams lastig is met ouderwetse porto’s. 
4. Wanneer de afstand te groot is tussen 2 porto’s, dan mis je de berichten in het kanaal. Bij een Teamradio groep komt communicatie altijd aan, maar in een ouderwets kanaal niet. 

Dynamische groepen werken beter  

Teamradio is een innovatieve communicatiedienst die portofonie naar de 21^e eeuw brengt. Bij ons zijn de kanalen vervangen door groepen omdat wij de limitering op frequentie niet kennen. Zo kun je net zoveel groepen aanmaken als je wil.

Daarnaast kan Teamradio dynamisch switchen van Groep. Wanneer je net actief een gesprek gevoerd hebt in Groep 3, dan zal Teamradio je standaard in die Groep houden. Als je ook tot Groep 5 behoort en Teamradio registreert dat daar communicatie plaats vindt terwijl het in Groep 3 stil is, dan maakt Teamradio automatisch groep 5 actief. Zo mis je niks. 

Meer duidelijkheid door groepsnamen 

Ook kun je de Groep een naam geven. Dit draagt ook weer bij aan onderlinge duidelijkheid. Groep 3 heet dus gewoon “Beveiliging” en Groep 5 heet “Catering”. Deze namen verschijnen in beeld wanneer er actief gesproken wordt in de betreffende groep. Net als de naam van degene die spreekt, overigens. 

Nog meer controle over groepen met de Teamradio portal 

Tot slot is het aanmaken- en verwijderen van teamleden uit een groep vele malen eenvoudiger dan iemand uit een kanaal verwijderen. Wanneer je inlogt op de Teamradio portal, zie je alle actieve Teamradio gebruikers die tot jouw bedrijf behoren, geprojecteerd op een kaart. Vanuit deze portal kun je eenvoudig mensen toevoegen en verwijderen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om op je scherm een kader te trekken met alle Teamradio gebruikers rondom Utrecht en deze direct in de “Utrecht e.o.” groep te plaatsen die je bij deze dan direct aanmaakt. Dit kan op ieder moment van de dag en je kunt direct met “Utrecht en Omstreken” communiceren. 

Teamradio heeft als doel om het team beter te laten presteren door middel van effectieve communicatie. Doordat je meerdere groepen aan kunt maken en deze dynamisch kunt bewerken verbeter je onderlinge duidelijkheid. Minder afleiding en minder onduidelijkheid betekent meer productiviteit.